引言

PDM是一項(xiàng)大型、復(fù)雜的信息化建設(shè)項(xiàng)目，它對(duì)產(chǎn)品研發(fā)過程實(shí)施管理。PDM產(chǎn)品是體現(xiàn)管理者管理思想的管理軟件，本身是個(gè)半成品，各企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際科研、生產(chǎn)流程進(jìn)行定制、二次開發(fā)、配置，然后部署上線。

1、PDM/PLM系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1.1PDM/PIM的含義

PDM的含義經(jīng)歷了文檔、數(shù)據(jù)和開發(fā)管理等的變遷。在其發(fā)展過程中又有其他不同的名稱，如PLM(產(chǎn)品全生命周期管理)和CPC(企業(yè)協(xié)同商務(wù))等。

通俗來說，PDM實(shí)際上是企業(yè)中為了有效管理產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)和銷售整個(gè)過程中(生命周期)所產(chǎn)生的信息資源，如設(shè)計(jì)入員、圖紙和設(shè)計(jì)過程等的一種手段，最終目的是提高企業(yè)的創(chuàng)造力，減少產(chǎn)品的研發(fā)成本，縮短產(chǎn)品的交付時(shí)間，保證產(chǎn)品質(zhì)量。PDM也被看作是連接不同部門和地區(qū)的一個(gè)集成工具，以此保證整個(gè)企業(yè)中正確的信息能在正確的時(shí)間，以正確的形式到達(dá)正確的入手中。因此，PDM改進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)目小組之間以及企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間的通訊和協(xié)作。PDM系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用框圖如圖1所示。

1.2PDMPLM功能介紹

PDM系統(tǒng)所支持的6個(gè)基本功能是:

①文檔管理:提供產(chǎn)品信息的存儲(chǔ)和提取以及文檔的版本管理與控制;

②工作流管理:控制處理產(chǎn)品數(shù)據(jù)的程序，提供了一種用信息驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的機(jī)制;

③產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理:生成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，處理物料清單，產(chǎn)品配置以及有關(guān)的版本;

④變更管理有效控制工程更改的過程;

⑤零部件管理:提供關(guān)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)件、通用件的信息，方便設(shè)計(jì)上的重復(fù)使用，積累企業(yè)知識(shí)財(cái)富;

⑥項(xiàng)目管理提供工作細(xì)目結(jié)構(gòu)，允許各流程、資源計(jì)劃和項(xiàng)目跟蹤之間的協(xié)調(diào)。

2、項(xiàng)目實(shí)施方式及成效

2.1項(xiàng)目實(shí)施步驟

PDM項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。每個(gè)企業(yè)的現(xiàn)狀不同、需求不同，因此實(shí)施的步驟也不盡相同。本文以某企業(yè)實(shí)施為例簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目的實(shí)施步驟和方法。

為減少項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、快速獲得投資回報(bào)，整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施采用“總體規(guī)劃、分步實(shí)施;效益驅(qū)動(dòng)，逐步推廣”的實(shí)施策略，分階段搭接式實(shí)施方案。項(xiàng)目實(shí)施共分3個(gè)階段，采取先試點(diǎn)后推廣，以點(diǎn)帶面的方式。

2.2項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

第1階段主要實(shí)現(xiàn):基于產(chǎn)品組成進(jìn)行計(jì)劃分解，提高計(jì)劃管理的準(zhǔn)確性、可操作性和規(guī)范性，提高計(jì)劃的達(dá)成率，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理部門與設(shè)計(jì)部門之間，計(jì)劃管理信息與產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息的無障礙溝通，保證科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行;建立產(chǎn)品文檔庫(kù)，電子數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，改善數(shù)據(jù)的保存、積累和查詢，保存企業(yè)知識(shí)財(cái)富;建立產(chǎn)品文檔審核審簽的電子化的工作流程管理機(jī)制，提高設(shè)計(jì)流程的自動(dòng)化與規(guī)范化，保證文檔傳遞的真實(shí)性、一致性和完整性，縮短文檔的歸檔周期;實(shí)現(xiàn)CAD數(shù)據(jù)的可視化，提高產(chǎn)品信息的共享和重用程度。

第2階段主要實(shí)現(xiàn):主要為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與工程變更管理子系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為核心組織、存儲(chǔ)和管理型號(hào)產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)過程中的所有數(shù)據(jù)(包括:產(chǎn)品BOM、設(shè)計(jì)報(bào)告、設(shè)計(jì)規(guī)格、任務(wù)書、CAD文檔、測(cè)試數(shù)據(jù)和使用手冊(cè)等)，通過產(chǎn)品BOM為紐帶連接科研、工藝、生產(chǎn)、采購(gòu)、物管、成本和配件等眾多部門，進(jìn)行協(xié)同工作。建立完整的產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)和實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的追蹤和利用并根據(jù)數(shù)據(jù)之間內(nèi)在的關(guān)系，建立和維護(hù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。在提高信息的共享程度同時(shí)保證數(shù)據(jù)的安全性實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品配置的跟蹤、比較和利用產(chǎn)品數(shù)據(jù)的版本變化;控制1_程變更，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少返工。

第3階段主要實(shí)現(xiàn):零部件分類管理與相關(guān)管理信息系統(tǒng)等集成，建立企業(yè)零部件分類體系，建立企業(yè)優(yōu)選器件庫(kù)并通過產(chǎn)品和零部件主參數(shù)定義實(shí)現(xiàn)企業(yè)“三化”以及與現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)縮短研發(fā)周期和降低產(chǎn)品成本雙重日標(biāo)。

2.3項(xiàng)目實(shí)施成效

實(shí)施PDM系統(tǒng)改變了過去難于管理的局面，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，以規(guī)范化的管理建立企業(yè)從上到下的全局意識(shí)，為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良好的管理平臺(tái)。取得的成效主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

①改變了工作模式，提高了工作效率。實(shí)施PDM系統(tǒng)后，以往的工作方式發(fā)生了改變。PDM提供了統(tǒng)一的協(xié)同工作平臺(tái)，所有的工作完全在計(jì)算機(jī)上完成，文檔的簽署過程全部自動(dòng)流轉(zhuǎn)，改變了以往設(shè)計(jì)入員在擬制/審核/批準(zhǔn)過程中需要自己拿著紙質(zhì)文檔和簽署表在各個(gè)部門進(jìn)行簽審，讓寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在找入、等入上面的局面，提高了科研入員的工作效率;

②對(duì)文檔進(jìn)行有效的管理，對(duì)變更進(jìn)行有效的控制。PDM系統(tǒng)對(duì)設(shè)計(jì)過程中的中間文檔的版本可以進(jìn)行有效管理。通過訪間控制機(jī)制及流程設(shè)置，對(duì)文檔的訪問權(quán)限進(jìn)行有效控制;通過制定相關(guān)管理規(guī)定，使得文檔只能從PDM系統(tǒng)中出圖，出處唯一，改變了以往歸檔的文檔文實(shí)不符的現(xiàn)象;杜絕了設(shè)計(jì)入員對(duì)自己的文檔歸檔后隨意修改，或修改后的文檔不存檔的狀況。實(shí)施PDM系統(tǒng)后，對(duì)文檔進(jìn)行了統(tǒng)一管理，相應(yīng)的更改信息可以及時(shí)地傳達(dá)到有關(guān)的計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)和服務(wù)部門;

③各種復(fù)雜報(bào)表自動(dòng)生成，提高工作效率。原來CAD設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，以文件的形式放在目錄下，不能自動(dòng)提取任何零件或產(chǎn)品信息，設(shè)計(jì)入員要出圖樣目錄、標(biāo)準(zhǔn)件匯總表、外購(gòu)件匯總表等必須手工整理。實(shí)施即M系統(tǒng)后，根據(jù)產(chǎn)品零部件屬性自動(dòng)產(chǎn)生圖樣目錄、明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)件匯總表、外購(gòu)件匯總表等BoM信息;

④建立了并行工作協(xié)同環(huán)境〔PDM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為核心組織、存儲(chǔ)和管理型號(hào)產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)過程中的所有數(shù)據(jù)(包括:產(chǎn)品BOM、設(shè)計(jì)報(bào)告、設(shè)計(jì)規(guī)格、任務(wù)書、CAD文檔、測(cè)試數(shù)據(jù)、使用手冊(cè)等)，通過產(chǎn)品BOM為紐帶連接科研、工藝、生產(chǎn)、采購(gòu)、物管、成本、配件等眾多部門，進(jìn)行部門間的協(xié)同工作;

⑤積累企業(yè)知識(shí)財(cái)富和方便知識(shí)重用。實(shí)施PDM系統(tǒng)后，所有的設(shè)計(jì)文檔全部在系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一、有效地管理，從而建立了企業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)，并能方便歷史數(shù)據(jù)的追蹤和知識(shí)的重利用;

⑥對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)督。通過項(xiàng)目計(jì)劃管理的實(shí)施，建立了項(xiàng)目組之間項(xiàng)目協(xié)同的工作環(huán)境，可方便地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行進(jìn)行跟蹤并監(jiān)控項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況、任務(wù)完成情況實(shí)時(shí)了解。

3、實(shí)施PDM的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

不同的企業(yè)有不同的產(chǎn)品和不同的需求。通常PDM的應(yīng)用不能照搬其他企業(yè)的模式，PDM項(xiàng)目的實(shí)施和部署都是在為企業(yè)量身定制其業(yè)務(wù)環(huán)境的過程，需要根據(jù)企業(yè)的具體情況，逐步推廣PDM的應(yīng)用。以下是實(shí)施PDM的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

①成立PDM實(shí)施小組。為保證項(xiàng)目的順利開展，成立由所級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)部門主管、技術(shù)入員、各業(yè)務(wù)入員及信息管理入員組成的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。各小組明確職責(zé);

②制定有效的實(shí)施策略，分階段、分步驟地制定目標(biāo)。PDM是實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化管理的有效方法，是科學(xué)的管理框架與企業(yè)現(xiàn)實(shí)問題相結(jié)合的產(chǎn)物。企業(yè)通過應(yīng)用PDM需要達(dá)到那些目標(biāo)，要同企業(yè)實(shí)際情況和未來發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來綜合考慮.定出切實(shí)可行的合理目標(biāo)及有效的實(shí)施策略，分階段有目標(biāo)地實(shí)施;

③重視實(shí)施隊(duì)伍的組建，選擇技術(shù)力量雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富的供應(yīng)商。在PDM實(shí)施過程中造就支技術(shù)過硬的開發(fā)隊(duì)伍對(duì)今后系統(tǒng)的維護(hù)很重要，這樣既能為企業(yè)節(jié)約資金，又能及時(shí)使系統(tǒng)正常運(yùn)行同時(shí)，選擇技術(shù)力量雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富的供應(yīng)商也是至關(guān)重要的，這就要求供應(yīng)商既要有很強(qiáng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，又要有高度的敬業(yè)精神。只有在供應(yīng)商的協(xié)助下，結(jié)合企業(yè)的問題和實(shí)際需求，共同開發(fā)和完善，PDM才一能真正發(fā)揮作用;

④要爭(zhēng)得企業(yè)決策層的高度重視和全力支持PDM項(xiàng)目實(shí)施中，涉及到業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、產(chǎn)品信息的集成等各個(gè)方面的管理間題，企業(yè)優(yōu)選器件庫(kù)的組建需要多個(gè)設(shè)計(jì)組的支持，過程管理需要全體員工的配合，只有爭(zhēng)取決策層的大力支持，把實(shí)施PDM與企業(yè)改制和改革相結(jié)合，才能避免走彎路;

⑤重視PDM使用者的培訓(xùn)。PDM是一項(xiàng)技術(shù)，但首先是一種管理思想。如果企業(yè)或項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)對(duì)PDM的理解不夠全面，PDM的推廣將很困難解決該問題的方法是，對(duì)企業(yè)相關(guān)的管理者分層次、有步驟的進(jìn)行培訓(xùn);

⑥要充分重視產(chǎn)品數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和配套管理制度的規(guī)范化。實(shí)施PDM，實(shí)際卜就是耍實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品信息的完整性、規(guī)范化，達(dá)到管理制度的科學(xué)化，因此標(biāo)準(zhǔn)化工作是PDM項(xiàng)日實(shí)施中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。同時(shí)，實(shí)施PDM后帶來新的工作模式，需要新的管理規(guī)章制定來規(guī)范。

4、結(jié)束語

綜上所述，PDM項(xiàng)目實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，成功與否取決于“實(shí)施過程”的成功。換句話說，成功的實(shí)施=清楚知道自己要什么、怎么做一家有能力的軟件公司。