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Arbortext IsoDraw高質量文檔創作

時間:2011-02-26 10:04:24 來源:

  本文介紹了Arbortext® IsoDraw®高質量文檔創作相關內容。

  Somero® Enterprises 使用 Arbortext® IsoDraw® 創作質量更高的文檔 — 速度提升一半

  Leaders in Leveling® 現在直接在技術出版物中插入 3D CAD 模型圖形,而不是從頭開始繪制插圖,從而節省時間、精力和金錢

  Somero Enterprises, Inc., Houghton, MI

  Somero Enterprises 是先進的混凝土澆筑設備和相關機器的領先制造商。該公司成立于 1985 年,它一直為國際市場提供極其新穎且質量上乘的產品,公司規模不斷壯大,業務蒸蒸日上。

  Somero 在 1985 年推出了革命性的 Laser Screed® 機,一舉奠定了成功的基礎,而且該公司此后不斷做出許多突破性的創新。此產品獲得了眾多獎項,包括《Concrete Construction》雜志將其評為“Best Innovation in Concrete in the Past 100 Years”(百年來混凝土領域的最佳創新)。由于 Somero 致力于提高質量,因此該公司通過了 ISO 9001-2000 和 ISO 14001-2004 認證。

圖1

  Somero® Mini  是刮平住宅和小型商業建筑的多層混凝土板的理想之選

  挑戰:文檔工作組努力跟上公司發展勢頭

  在 Somero,產品文檔集中在美國創作,然后翻譯為全球市場中的許多種語言。文檔包括用戶手冊、維護文檔和備件目錄。Somero 的技術出版部門只有兩名員工,他們的工作非常艱苦,要為超過 15 個產品提供支持。問題:每條產品線都需要多種類型的手冊,而某些手冊有100 多頁。由于該公司堅持向其文檔添加高質量的技術插圖,因此,文檔工作組幾乎無法跟上快速發展的產品線。該公司需要一種工具,以允許文檔作者在文檔中重復使用來自 SolidWorks® 的 3D CAD 數據,從而不必手工繪制插圖。

  解決方案:Arbortext IsoDraw 自動執行圖形創建過程

  在研究和評估了各種選擇后,Somero 在 2007 年購買了 Arbortext IsoDraw 的兩個許可證。Arbortext IsoDraw 是業界唯一一個具有以下特點的技術插圖軟件:允許公司從頭開始或者從現有的豐富 CAD數據創建 2D 和 3D 技術插圖和動畫。利用 Arbortext IsoDraw,內容作者可以將工程師的 3D 模型用于其零件手冊并加以處理,同時自動執行整個圖形創建過程。技術出版工作組的 Rick Johnson 說:“這種能力幫助我們節省了大量的時間和金錢。產品線不斷擴大,導致工作量穩定增長,而使用我們的舊系統無法再有效管理這些工作量。”

  結果:過程自動化節省了 50% 的時間

  現在,作者直接將 3D 模型從公司的 CAD(計算機輔助設計)系統導入 Arbortext IsoDraw,而不是從頭開始繪制所有零件。這就獲得了高質量的技術插圖,而且可以使用 Arbortext IsoDraw 中提供的各種插圖工具快速輕松地優化這些插圖。如今,Somero 正向其手冊加入更多繪圖,同時盡可能消除文字說明。減少文字說明使Somero 節省了翻譯成本;而且,由于使最終用戶可以更容易理解文檔,并且降低了翻譯出錯的風險,因此手冊的總體質量得到改善。最終的結果是:該公司現在創作出質量更高的手冊 — 速度比以前快 50%!

  Somero® Mini Screed& #8482; 是刮平住宅和小型商業建筑的多層混凝土板的理想之選。“我們最欣賞 Arbortext IsoDraw 的一點是,它能夠分解工程部門提供的 3D 模型零件裝配圖。”--Rick Johnson, 技術出版工作組,Somero Enterprises

  用質量上乘的產品和高度插圖化的手冊擊敗競爭對手

  在 Somero Enterprises,產品文檔(通常是用戶、維護和零件手冊)在美國總部創作,然后翻譯為多種語言,以便分發到全球市場。

  Somero 的技術出版部門只有兩個人,他們的工作量非常大,要為超過 15 個產品(包含多種手冊類型)提供支持。文檔工作組負責編寫指示、創建圖形,以及為國際客戶管理翻譯。編寫完一本新手冊后,幾乎立即就著手編寫下一個修訂版本,以便確保文檔包含最新信息并且無差錯。

  隨著 Somero 不斷快速發展,作者很快就無法跟上產品發布計劃,因為文檔的數量和復雜性不斷增大。例如,Somero 在 2008 年1 月發布的新一代 Mini Screed& #8482; 刮平機需要 30 多幅插圖,記錄了250 多個零件。(這是 Somero 生產過的最小型機器。)其手冊中“只有”30 個零件頁面,以及“只有”幾百個零件。Somero 的大型線路機器的手冊包含一百多個零件頁面和數千個零件!想想吧,這就是兩個人的文檔部門要承擔的工作量!

  盡管工作量很大而且時間很短,但 Somero 始終提供包含高質量技術插圖的手冊。該公司使用 SolidWorks 進行 CAD 設計,但不能直接從此軟件取得技術插圖。而隨著產品范圍不斷擴展而導致工作量越來越大,重復使用 3D CAD 數據來創建 2D 插圖的想法作為一種方案引起了越來越多的關注,因為這個過程蘊含著巨大的節約潛力。

  技術出版部門的 Rick Johnson 報告說:“迄今為止,我們一直使用一個普通的圖形應用程序來繪制手冊所需的零件。我們必須從頭開始逐個繪制零件,這在創作手冊的過程中是最費時間的環節。”

  在 2007 年進行了一些市場調查后,Somero 購買了 Arbortext IsoDraw 的兩個許可證,此軟件是能夠與所有流行的 3D CAD 解決方案配合使用的獨立動態出版解決方案。

  利用 Arbortext IsoDraw,作者可以將工程師的 3D 模型用于其零件手冊并加以處理,并自動執行圖形創建過程。Johnson 說:“這種能力幫助我們節省了大量的時間和金錢。產品線不斷擴大,導致工作量穩定增長,而使用我們的舊系統無法再有效管理這些工作量。”

Somero® Mini Screed&
#8482; 刮平機的分解圖

Somero® Mini Screed& #8482; 刮平機的分解圖

  通過過程自動化節省 50% 的時間現在, 作者可以直接將 3D 模型從 CAD 系統導入 Arbortext IsoDraw,并根據需要重復使用完整繪制的模型,而不是從頭開始繪制所有零件。這樣做的一個重要好處是,插圖畫家無需了解任何CAD 知識就能處理插圖,因為 Arbortext IsoDraw 的界面非常直觀,而且類似于其他圖形應用程序的 GUI。插圖畫家可以根據技術插圖的要求輕松地處理模型,例如將模型置于平行透視模式、旋轉、分解等。然后,按一下按鈕即可創建插圖。在轉換過程中會自動刪除隱藏線,還會自動應用粗線和細線。

  此轉換的結果就是高質量的技術插圖。Arbortext IsoDraw 中還提供了各種附加插圖工具,以增強插圖畫家的能力,因此,插圖畫家現在可以應用必要的樣式元素,以傳遞圖形的特定“信息”,借此對作品進行最后的潤飾。例如,插圖畫家可能要向插圖添加箭頭或注解,以便準備在裝配指示中使用插圖。另外,作者可以快速輕松地添加手形、工具、螺紋,以及 CAD 模型中通常不包括的所有那些小玩意。而且,他們在一個工具中就可以重復使用過去設計的圖形,以及照片和掃描的圖像。

  Johnson 解釋說:“我們最欣賞 Arbortext IsoDraw 的一點是,它能夠分解工程部門提供的 3D 模型零件裝配圖。我們還欣賞這一點:工程部門現在可以向我們提供一整個 IGES 文件,而不是向我們提供要用我們的舊系統重新繪制的幾百個單獨的零件繪圖。

  Arbortext IsoDraw 將我們的手冊創作速度至少提高了 50%。”通過進行這個過程優化和自動化,Somero 可以向其手冊加入更多的繪圖,同時消除大量的文字說明。通過消除這些不必要的文字說明,該公司節省了更多成本;而且,由于使最終用戶可以更容易理解手冊,并且降低了翻譯出錯的風險,因此手冊的總體質量得到改善。

  一個工具適用于所有任務

  除了幫助作者在文檔中重復使用 3D 數據之外,Arbortext IsoDraw還支持數量眾多的圖形格式(最后制作手冊所用的常見桌面出版應用程序可以讀取這些格式),從而使作者更輕松地完成工作。實際上,從 3D 數據創建插圖只是文檔創作過程的一個方面。創建插圖后,將它放入作者用于對手冊進行排版的桌面出版應用程序中。在那里,打印手冊或將手冊以數字形式交給客戶。在 Somero,技術出版部門使用 Adobe® InDesign 進行排版。

  向聯機手冊添加活動鏈接

  Somero 的文檔作者使某些插圖更進一步,這些作者有時要向插圖添加交互式“熱點”,以提供技術先進的聯機備件目錄。因此,Arbortext IsoDraw 允許作者執行所有與圖形創建有關的任務 — 從將3D CAD 數據插入文檔,到向電子備件目錄添加活動的鏈接。通過建立這個統一、自動化的文檔創作過程,無論設計師何時對產品設計作出最后一刻的更改,Somero 現在都能從容地將更新的圖形插入到手冊中。按一個按鈕即可將新的圖形添加到手冊中,從而節省了時間、精力和金錢。

  Arbortext IsoDraw 使 Somero 的技術出版工作組能夠直接將插圖加入到零件手冊和用戶手冊中,并且在設計發生更改時立即更新這些圖形。


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